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admin2个月前 (02-07)资讯50

在智慧团建系统

大家可以按照以下步骤进行操作:

打开微信公众号“智能团建系统”

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PS:目前“智慧团建”系统暂不支持手机端,可以用电脑进入公众号“智能团建系统”进行登录操作

具体操作方法和注意事项

(一)录入组织信息

1.操作步骤

(1)管理员登录系统。

(2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。

团的领导机关必填项:组织类别、组织简称、组织全称、联系电话、电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

基层团委必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

团支部必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

2.注意事项

(1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对。

(2)本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,请如实填写,没有须填“0”。

(二)创建直属下级团组织

创建直属下级团组织有2种方式:一是批量创建下级组织,通过Excel表格导入的方式,一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织。

方式:批量创建下级组织

1.操作步骤

(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。

(2)点击“创建下级组织”按钮,默认进入批量创建下级组织页面。

(3)下载Excel模板。

(4)按照Excel模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别,保存并关闭Excel文件。

(5)上传填好的Excel文件,系统会提示创建结果或导入失败原因。

(6)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传。

2. 注意事项

(1)导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写。

(2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”,例如:团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。

(3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织简称进行核对。

(4)批量导入完成后,可点击左侧菜单“组织管理”,进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的直属下级团组织。

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